Palestra - Microsoft Outlook

Objetivo:

Os investimentos concentrados somente em hardware e software de ponta, não garantem que o fluxo de informações seja racional e que todos os recursos que esse investimento mereceu, estejam sendo utilizados de forma totalmente produtiva.

Para usufruir na íntegra dos benefícios da informática, é preciso uma equipe de profissionais que compreenda a importância da informatização dos processos operacionais, adaptando-se às atuais tecnologias.

Atualmente, as empresas investem em infraestrutura a fim de elevarem os níveis de desempenho de seus funcionários. Entretanto, caso não haja um treinamento que promova o uso racional e eficiente dos recursos disponibilizados, os investimentos mencionados seriam injustificáveis.

O Microsoft Outlook apresenta todas as ferramentas e funcionalidades disponíveis nas versões anteriores. além de recursos novos e aprimoramentos como:

  • Forma mais prática de anexar conteúdos às mensagens.s
  • Agrupamento de e-mails por conversa.s
  • Pesquisa Inteligente.s
  • E-mail Secundário.s
  • Recurso Diga-me.s

    O Outlook traz um design limpo e simples. Foi concebido para ajudá-lo a concentrar-se no que importa, com uma vista simplificada de e-mails, calendários e contatos. É possível se comunicar com mais eficiência com os seus contatos.

    Versão totalmente integrada com os produtos do pacote Office 365. O que facilita o compartilhamento de conteúdo e o trabalho em equipe em acessos via web.

    Sendo assim, a Palestra tem como objetivo principal ilustrar as possibilidades de exploração do aplicativo através de recursos interativos, objetivando preparar o usuário para atingir os objetivos de ganho de produtividade, apresentando as infinitas possibilidades que esta ferramenta oferece, obtendo redução de solicitação de apoio e suporte.

  • Duração: a palestra tem aproximadamente 2hs de duração, incluindo o espaço para perguntas e respostas.

    PÚBLICO ALVO

    Usuários de todos os setores, com conhecimento habilidade básicas em informática, interessados em conhecer ou aprimorar suas habilidades no uso do Microsoft Outlook, especificamente usuários de todos os setores que recebem e enviam e-mails, diariamente poderão usufruir com produtividade deste aplicativo

    CONTEÚDO PROGRAMÁTICO




    É comum em conversas via e-mail, a geração de uma grande quantidade de mensagens devido a quantidade de perguntas e repostas que essa conversação pode gerar. E para organizar melhor todas estas mensagens referentes ao mesmo assunto, utilize o recurso agrupar por conversa. “Mostrar como Conversas”

    Se você enviou acidentalmente um e-mail para pessoa errada, você pode recuperá-lo antes que a pessoa leia. Basta utilizar um recurso conhecido como “Cancelar Mensagem Enviada”.

    Além de registrar seus compromissos no calendário você pode agendar reuniões online que serão transmitidas via Microsoft Teans.

    Crie tarefas que podem ser gerenciadas pelo Outlook ou exportadas como tarefas a do Microsoft OneNote.

    Instrutor

    João Benito Savastano

    Diretor da Mondial Tecnologia atua desde 1987 com o MS-Excel desde a primeira versão, pioneiro no Brasil em desenvolvimento de sistemas usando o VBA (Visual Basic for Applications) criando desde as mais simples automações até os mais complexos sistemas de análise gerencial.

    Detém o título de MS-MVP (Most Valuable Professional) de Excel desde 2005, sendo um dos maiores divulgadores desta ferramenta pelo Brasil em eventos públicos, corporativos e universidades.

    Sua experiência com o Excel o transformou em um grande multiplicador de ideias de produtividade e otimização do tempo, compartilhando a experiência adquirida na utilização dos recursos existentes nas mais diversas áreas das empresas.

    Estes conhecimentos adquiridos o fazem afirmar com toda segurança da importância em desvendar o potencial desta ferramenta que é essencial para o crescimento profissional e faz as pessoas repensarem os conceitos de utilização, não como uma calculadora, mas como uma potente aliada para o sucesso em qualquer carreira e destaque no mercado de trabalho.